Le regroupement des documents permet d’afficher les documents hiérarchiquement selon un ou plusieurs critères.

/data/1/2024/4/Hierarchie_Doc.ECM_Vue.png

Cette fonctionnalité est configurable depuis :

  1. La configuration des boîtes aux lettres

/data/1/2024/4/Boite_aux_lettres.png

Cette configuration reste fixe et généralement peut être modifié que par l'administrateur

  1. Depuis la recherche avancée

/data/1/2024/4/Recherche_ava.png

Cette configuration peut être effectuée pour l'utilisateur sur son profil.

A noter que pour ces deux types de configurations, il est possible de faire la somme sur des valeurs numériques, comme par exemple les montants; ainsi que définir des valeurs maximums, minimums ou moyenne.

Cas d'usage :

  • Factures fournisseurs : Regroupement par fournisseur en calcul du montant avant paiement

/data/1/2024/4/Regrupement_Facture.png

  • Factures fournisseurs : Regroupement par commande

  • Courrier entrant : Regroupement par catégorie du courrier

  • Documents généraux : Regroupement des documents par "priorité"

  • Dossier collaborateur : Regroupement par collaborateur et type de document