La version 4.0 de Doc.ECM marque une évolution majeure en intégrant l'intelligence artificielle de manière native.

Cet article présente les principales nouveautés et fonctionnalités de cette version, conçues pour répondre aux besoins des utilisateurs et des intégrateurs.

Autoimportation de documents

Cette fonctionnalité permet d'importer de manière automatique les documents que soit par

  • Email (SMPT)
  • Email Office 365
  • Répertoire / Disque réseaux / Répertoire partagé.
  • Applications tiers

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Il est possible de gérer simultanément plusieurs canaux d'importation, tels que les e-mails entrants (par exemple : factures@ma-societe.ch), l'importation de documents papier via des imprimantes multifonctions ou des scanners, le partage de fichiers via OneDrive accessible à plusieurs collaborateurs, ainsi que les documents provenant de sources externes.


Moteurs de reconnaisance IA


Cette version intègre trois moteurs d'intelligence artificielle : Doc.SERIES AI, AI Document Intelligence de Microsoft et LLM's Swiss, avec une approche de réingénierie optimisée.


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Cette technologie offre l'avantage de combiner les trois moteurs, permettant ainsi d'atteindre un niveau d'analyse et de reconnaissance supérieur.

Nouvelle écran d'indexation des documents


Lorsque les documents passent avec succès la phase d'OCR et de reconnaissance, ils sont automatiquement dirigés vers la bannette à documents. En revanche, en cas d'erreur ou de non-respect des règles définies, ils sont redirigés vers l'écran d'indexation manuelle pour traitement.

Cet écran permet une collaboration en temps réel entre plusieurs utilisateurs, facilitant ainsi le traitement et la validation des documents de manière efficace et coordonnée.


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Conteneurs de documents

Les conteneurs de documents peuvent être partagés avec des applications externes, offrant ainsi une intégration fluide et une meilleure interopérabilité entre les systèmes.


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Notification suite à un commentaire dans un document


Lorsqu'un commentaire est ajouté, il est désormais possible de spécifier l'envoi d'une notification par e-mail à la personne mentionnée dans le commentaire.


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Indexation automatique dans Doc.ECM

Les documents sont désormais automatiquement indexés par le système, avec la possibilité d'une gestion manuelle en cas de problème.


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Nouveau diagramme visuel de Workflow


Cette version améliore la visualisation des diagrammes de workflow, désormais générés de manière dynamique pour offrir une expérience plus intuitive et interactive.


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API Doc.ECM


De nouveaux endpoints ont été mis à disposition, pour permettre une interaction accrue et plus fluide avec les applications externes.


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Notes de version


Veuillez prendre connaissance des nouvelles fonctionnalités introduites dans cette version.

https://releasenotes.atlon.ch/doc-ecm/version/593