Plus de 50 amélioration et fonctionnnalités ont été réalisé dans cette nouvelle de version de Doc.ECM, voici 10 nouveautés / améliorations de cette version.


1. Une expérience « Delegations » totalement revisitée


  • La délégation de tâches et de droits n’est plus un simple paramètre : c’est désormais un parcours visuel et guidé.

Pourquoi c’est important ?

  1. Remplacements de vacances plus rapides

  2. Contrôles d’accès granulaires sans passer par l’administrateur

  3. Traçabilité complète (audit) de chaque délégation

  4. Mode impersonation sécurisé : le délégué agit au nom du titulaire tout en laissant une trace claire de chaque action, le tout en accedant à son tableau de bord.


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Delegation


2. L’IA gagne en précision et en souplesse


Nouveauté Bénéfice utilisateur Exemple concret
Reconnaissance IA des listes + recherche floue Trouve la bonne valeur même si elle est mal orthographiée ou differente de la valeur recherché Tapez “Syndic genebois” → l’IA propose “Syndicat Genevois”
Variables système dans les requêtes Centralisez les infromations comme les montants récurrents, nom etc... et réutilisez-les partout dans le système, surtout au niveau des configurations, par exemple dans le Workflow afin de mieux matrîser les conditions


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3. Des recherches encore plus rapides


  • Mécanisme « Fast Query » optimisé avec l'IA

  • Lazy loading pour les listes volumineuses : la base de données n’est interrogée que lorsque vous commencez à taper, réduisant la charge serveur de plus de 60 %.

  • Alerte des performances si un champ reste coûteux en performance, avec guide pas-à-pas pour corriger.


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4. Nouvelle vue Activity Registry


Accédez depuis l’interface à :

  • Statut d’envoi des e-mails

  • Jobs planifiés

  • Suppressions automatiques

Le tout filtrable par organisation, date ou type d’activité. Gain de temps pour le support et les audits internes.


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5. Sécurité & conformité renforcées


  • Blocage AD : un compte ou mot de passe désactivé côté Active Directory ? L’accès est immédiatement refusé.

  • SuperAdmin : double saisie du mot de passe (+ 2FA bientôt obligatoire).

  • Trace « Imprésion de documents » : chaque demande d’impression est désormais consignée dans la table d’audit.

  • Migration des modules sensibles à la dernière version du framework, pour plus de sécurité et performance.


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6. Collaboration documentaire encore plus fluide


  • Enregistrer directement dans le viewer : Edition directement sur le document; éditez, cliquez, c’est sauvegardé ; le document passe automatiquement à la version majeure suivante.

  • Lien entre documents : reliez devis, contrat et facture en un clic ; vos dossiers sont complets et faciles à retrouver.

  • Distribution individuelle : terminez ou relancez chaque distribution sans perturber les autres destinataires.

  • Champ “commentaire” obligatoire pour conserver le contexte de chaque envoi interne.

  • Edition de documents PDF editables


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7. Intégrations et plugins mis à jour


Intégration Qu’est-ce qui change ? Action requise


  • Bexio : Nouveau mode d’authentification Reconfigurer le token avant la prochaine synchronisation

  • OneDrive Auto-import : Par webhooks (import instantané)

  • Webhooks dans l'API Doc.ECM : Déclenchez vos workflows en temps réel lors de chaque événement.

  • CHAT AI : Réponses enrichies : contextuelles, tableaux, JSON exportableRéponses contextuelles, réponses en forme de tableau, réponse en format JSON, ... pour être exportés à des logicieles tiers.


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8. Administration simplifiée


  • Tableau Logged Users pour SuperAdmin : qui est connecté, quand, et à quel produit.

  • Nouveaux réglages unifiés pour les serveurs e-mail (organisation & SuperAdmin).

  • Affectation automatique des nouveaux droits à l'administrateur


9. Performances générales optimisées


Toutes les organisations – petites ou grandes – bénéficient désormais d’un gain de vitesse tangible :

  • Création et édition de documents jusqu’à 20 % plus rapides, grâce à une gestion mémoire affinée et à l’optimisation des écritures en base.

  • Charge serveur réduite : les appels inutiles à la base sont éliminés, diminuant la consommation CPU de près d’un tiers sur des charges de test réelles.


10. Correctifs


  • Expiration de mot de passe désormais plus fiable (utilisateurs & organisations)

  • Recherche plein texte : plus d’enregistrements “vides”

  • Listes et regroupements : amélioration visuelle des documents