Avec la sortie de Doc.ECM v4.2.0, nous franchissons une étape importante. Cette nouvelle version n’apporte pas seulement des améliorations… elle transforme profondément la manière dont vos équipes interagissent avec leurs documents.


🌟 Les principales nouveautés sur plus de 30 ...


1. Intégration renforcée avec vos outils cloud

OneDrive : il est désormais possible d’importer des documents non seulement depuis le répertoire racine, mais aussi depuis des sous-dossiers.

Google Drive : une toute nouvelle intégration permet d’importer vos fichiers, avec prise en compte des sous-dossiers. Une fois intégrés dans Doc.ECM, les fichiers sont automatiquement supprimés de Google Drive, garantissant une gestion centralisée et sécurisée.


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2. L’intelligence artificielle au service de vos documents

Création assistée : depuis la fenêtre de création de document, vous pouvez envoyer vos fichiers directement à l’IA pour reconnaissance et classification automatique.

Glisser-déposer intelligent : importez vos documents via la page Autoimport & IA et laissez le système reconnaître automatiquement le type de contenu.

Imputation automatisée : avec le plugin d’imputation, l’IA détecte et extrait les lignes d’imputation dans vos documents, même a posteriori sur des fichiers déjà existants.


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3. Automatisation et gain de temps

PDF avec séparateurs QR : simplifiez vos processus en scindant automatiquement vos PDF grâce à l’activation de séparateurs QR.

Conversion automatique en PDF : convertissez vos fichiers directement dans le workflow pour les signer numériquement, sans outils externes.

Reprise automatique des signatures échouées (QuoVadis) : en cas d’échec, le processus est automatiquement relancé, garantissant la continuité de vos opérations.


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4. Workflows plus puissants et flexibles

Configurez désormais un nombre minimum de validateurs requis avant de passer à l’étape suivante.

Profitez d’une visualisation améliorée des workflows, avec zoom et déplacement pour une meilleure lisibilité.


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5. Expérience utilisateur enrichie

Nouvelle vue Tableau : affichez vos documents sous forme de tableau pour une meilleure lisibilité et un suivi plus rapide.

Suppression des anciens jobs : un bouton dédié dans l’écran de gestion des données permet de faire le ménage facilement.

Sécurité renforcée : ajout d’un utilisateur ElasticSearch dédié et compatibilité SAML DuoSecurity.


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6. Doc.ECM v4.2.0 intègre également :

  • Des traductions améliorées.
  • Des modèles IA mis à jour.
  • Optmisation des moteurs d'IA
  • Plus de 50 corrections et optimisations mineures pour rendre l’expérience plus fluide et fiable.