Doc.ECM intègre nativement une solution d’Intelligent Document Processing (IDP) suisse « souveraine » afin d’automatiser la capture, l’extraction et l’analyse des données issues de vos documents. Les documents peuvent provenir de supports papier, puis être numérisés via un scanner ou une imprimante multifonction.

Cette intelligence documentaire analyse le contexte et la structure de contenus comme les factures, contrats, e-mails, documents de RH, puis en extrait des informations directement exploitables pour vos processus métiers.


Il n'est pas nécessaire des application externes de capture : Doc.ECM intègre directement la capture des documents papier, numériques et issus des e-mails, au sein de la même solution.


AutoImport

La plupart des entreprises ont le même problème au quotidien : des documents arrivent partout (PDF par e-mail, scans, pièces jointes, exports ERP…), et quelqu’un doit lire, copier-coller, contrôler, puis saisir des données dans d’autres outils. C’est long, coûteux, et source d’erreurs.


L’Intelligent Document Processing (IDP) vise justement à automatiser cette chaîne, en transformant des documents “humains” (PDF, images, e-mails, formulaires) en données structurées et exploitables, puis en déclenchant des actions (workflows, exports, validations, rapprochements).


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Les briques “classiques” d’un IDP

  • Capture / ingestion : le document arrive (scan, e-mail, import automatique…).
  • OCR & compréhension ou Vision IA : on récupère le texte, la structure (titres, tableaux) et parfois des paires clé/valeur.
  • Classification : “Ceci est une facture”, “ceci est une commande”, etc.
  • Extraction : on récupère les champs utiles (date, montant, numéro, fournisseur…), et parfois des tableaux de lignes.
  • Validation : contrôles de cohérence (règles, comparaisons avec référentiels, détection d’erreurs).
  • Workflow / export : on envoie la donnée vers un ERP, une GED, un outil comptable, une approbation interne, etc.

Exemple avec