1. 🔐 Gestion intelligente des droits d'accès multi-rôles

Combinaison automatique des droits pour les utilisateurs multi-rôles. C'est l'une des avancées les plus attendues de cette version. Doc.ECM calcule désormais automatiquement la combinaison optimale des droits d'accès lorsqu'un utilisateur dispose de plusieurs rôles avec des configurations de droits par type de contenu différentes — y compris des règles avec et sans conditions.

Concrètement, le système part du périmètre le plus large pour aller vers le plus restreint, et combine les valeurs de chaque droit. Si au moins un rôle accorde un droit (par exemple la modification), celui-ci est activé pour l'utilisateur, même si un autre rôle ne l'inclut pas.

Exemple concret : un utilisateur possède deux rôles — Administrateur et Finance. Le rôle Administrateur dispose d'un périmètre large (sans critère restrictif) avec un droit de modification sur les documents. Le rôle Finance a un périmètre ciblé (uniquement les factures créées après 2021) avec un droit de lecture seule. Résultat : l'utilisateur obtient le droit de modification car au moins un de ses rôles le lui accorde. C'est la règle du meilleur droit qui s'applique.

Cette logique simplifie considérablement l'administration des droits dans les organisations complexes où les collaborateurs cumulent plusieurs fonctions.

2. ⚡ Des performances renforcées à tous les niveaux

Cette version apporte un ensemble d'optimisations ciblées qui se traduisent par une plateforme plus rapide et plus stable :

  • Moteur de pré-autorisation optimisé — Réécriture du processus de pré-autorisation pour éliminer les verrous (locks) et réduire significativement la consommation mémoire. Les accès concurrents sont mieux gérés.

  • Gestionnaire de sessions amélioré — Le session manager a été revu pour offrir une meilleure stabilité, notamment en environnement multi-utilisateurs.

  • Algorithme de traitement des résultats de recherche — Optimisation majeure pour prévenir les blocages et réduire l'empreinte mémoire lors de l'affichage de larges volumes de résultats.

  • Import automatique plus léger — Le processus d'auto-import sollicite désormais moins la base de données, ce qui améliore les temps de traitement et réduit la charge serveur.

3. 🧠 IA et recherche : une reconnaissance plus précise

Amélioration de la recherche floue pour la reconnaissance IA des imputations. Les algorithmes de fuzzy search ont été affinés, ce qui se traduit par une meilleure précision dans la détection et l'extraction automatique des données d'imputation sur vos documents. Moins de corrections manuelles, plus de fiabilité.

Indexation accélérée. Le job automatique d'indexation des documents et commentaires manquants a été optimisé pour traiter davantage de documents en un seul passage. Résultat : vos nouveaux documents deviennent recherchables plus rapidement.

4. 🎯 Une expérience utilisateur pensée pour la productivité

Plusieurs améliorations de l'interface rendent le travail quotidien plus fluide :

  • Personnalisation de l'ordre des colonnes — Vous pouvez désormais configurer l'ordre des champs affichés dans la liste de résultats (vue tableau et cartes). Chaque utilisateur organise ses colonnes selon ses priorités métier.

  • Édition multiple en un clic — Un nouveau bouton dans la barre d'outils de la liste de résultats permet d'éditer plusieurs documents simultanément, en supprimant un clic intermédiaire. Un détail qui, multiplié par des centaines d'opérations quotidiennes, fait une réelle différence.

  • Icônes de notification dans la vue tableau — Repérez instantanément si un document possède une pièce jointe, un commentaire ou d'autres informations associées, directement depuis la liste de résultats. Plus besoin d'ouvrir chaque document pour le savoir.

  • Redirection automatique vers la page de connexion — Lorsque votre session expire et que vous tentez d'imprimer un document, vous êtes désormais redirigé vers la page de connexion au lieu d'un écran figé. Un irritant classique enfin résolu.

  • Requêtes rapides dans l'édition multiple — Les Fast Queries fonctionnent maintenant correctement dans le modal d'édition multiple, pour un travail encore plus efficace en lot.

  • Widget Bookmark plus compact — Les configurations de widgets Bookmark acceptent désormais des tailles plus réduites, offrant davantage de flexibilité dans la personnalisation de votre espace de travail.

5. 🔧 Sécurité et administration

  • Désactivation de l'import automatique de fichiers — Une nouvelle option permet de désactiver l'auto-import de fichiers depuis le système de fichiers. Cette mesure de sécurité est particulièrement utile pour les instances partagées de Doc.ECM. Par défaut, la fonctionnalité reste activée et peut être modifiée via le paramètre en base de données FileSystemAutoImportEnabled.

  • Configuration SAML avancée — Les connexions SAML prennent en charge un nouveau paramètre optionnel (Saml2:CertificateUseFlags) dans le web.config. Ce paramètre permet de gérer la lecture des certificats sur les serveurs à accès restreint. Activez-le si vous rencontrez l'erreur "Invalid provider type specified" lors de l'utilisation d'un certificat pour chiffrer la payload.

  • Versioning amélioré — L'identification précise de chaque build est désormais intégrée au système de versioning, ce qui facilite le suivi des correctifs clients et élimine toute ambiguïté entre les versions déployées.

  • Expiration des tokens optimisée — Amélioration de la gestion de l'expiration des tokens pour une meilleure stabilité des sessions.

  • Délégation et SSO — Correction d'un problème où les instances utilisant le SSO demandaient de manière répétée le mot de passe Doc.ECM lors des délégations, bloquant l'utilisation de cette fonctionnalité.