Doc.Chrome — Description complète des fonctionnalités

Vue d'ensemble

Doc.Chrome est une extension Chrome qui transforme le navigateur en assistant documentaire intelligent. Elle permet de capturer, détecter, surveiller et archiver des documents directement depuis le navigateur vers une GED (Gestion Électronique des Documents) Doc.ECM, sans quitter l'onglet en cours.

1. Capture multi-modes

Trois modes de capture depuis n'importe quelle page web, accessibles via le panneau latéral :

Sélection zone — L'utilisateur dessine un rectangle sur la page pour capturer précisément une zone (un tableau, un graphique, un encart). Le résultat est une image PNG ajoutée à la file d'envoi.

Écran entier — Capture instantanée de la page visible dans le navigateur. Idéal pour archiver un relevé de compte, un tableau de bord ou une confirmation de paiement.

Multi-pages — Capture un document long en scrollant automatiquement la page. L'extension assemble les captures successives en un seul document. Parfait pour les factures détaillées, les contrats ou les CGV affichés en ligne.

2. Scanner de liens

Un bouton « 🔍 Scanner les liens de la page » analyse automatiquement la page active et détecte tous les fichiers téléchargeables : PDF, Word, Excel, PowerPoint, XML, CSV.

L'extension affiche une modale avec la liste des fichiers trouvés (nom, URL, taille estimée). L'utilisateur coche ceux qu'il souhaite archiver et les ajoute à la file d'envoi en un clic.

Cas d'usage typique : sur la page « Mes factures » d'un portail fournisseur, le scanner détecte en une seconde toutes les factures disponibles au téléchargement.

3. Détection d'emails (Gmail et Outlook Web)

Lorsque l'utilisateur consulte un email dans Gmail ou Outlook Web, l'extension injecte une barre contextuelle directement dans l'interface de messagerie.

Cette barre détecte automatiquement les pièces jointes de l'email et propose :

• Capturer le corps de l'email au format HTML (avec mise en page et images)
• Récupérer les pièces jointes individuellement ou en bloc
• Tout envoyer à Doc.ECM en un clic

Le type de contenu est pré-sélectionné (ex : « Courrier ») et les fichiers s'ajoutent directement à la file d'envoi dans le panneau latéral. L'utilisateur n'a pas besoin de télécharger manuellement les pièces jointes ni de quitter sa messagerie.

4. Monitoring automatique de portails fournisseurs

L'extension surveille en arrière-plan les portails configurés par l'utilisateur (assurance, banque, télécom, énergie, etc.) et détecte les nouveaux documents disponibles.

Configuration du portail :

• L'utilisateur navigue vers la page des factures de son fournisseur
• Il clique « ➕ Ajouter cette page » dans l'onglet Portails
• Il configure le nom, le type de contenu GED et la fréquence de vérification (6h, 12h, 24h, 3 jours ou 1 semaine)

Mode apprentissage :

• Un bouton « 🎯 Apprendre depuis la page » active un overlay interactif
• L'utilisateur clique sur un exemple de document (ex : un lien « Télécharger la facture »)
• L'extension analyse l'élément cliqué et déduit automatiquement le pattern de détection : sélecteur CSS, pattern de texte et pattern d'URL
• Elle affiche le nombre de documents similaires trouvés sur la page pour validation

Vérification automatique :

• Une alarme Chrome vérifie périodiquement chaque portail selon sa fréquence configurée
• L'extension utilise les cookies de session du navigateur (aucun mot de passe stocké)
• Elle compare les documents trouvés avec la liste des documents déjà connus
• Si de nouveaux documents sont détectés, une notification Chrome est envoyée et un badge apparaît sur l'icône de l'extension

Gestion des sessions expirées :

• L'extension détecte automatiquement les pages de connexion (analyse de 13 indicateurs : champ mot de passe, bouton de connexion, etc.)
• En cas de session expirée, le portail passe en statut « ⚠️ Session expirée » avec un message invitant l'utilisateur à se reconnecter
• Le monitoring reprend automatiquement après reconnexion

Récupération des documents :

• L'onglet Portails affiche la liste des portails avec leur statut et le nombre de nouveaux documents
• Un bouton « 📥 Récupérer et ajouter à la file » télécharge les documents avec les cookies de session et les ajoute à la file d'envoi avec le type de contenu pré-rempli
• L'extension bascule automatiquement vers l'onglet Envoyer

5. Glisser-déposer et sélection de fichiers

La zone de dépôt classique permet de glisser-déposer des fichiers depuis l'explorateur ou de les sélectionner via le bouton « Parcourir les fichiers ».

Formats acceptés : PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), Outlook (.msg), XML, TXT, CSV.

6. Classement par type de contenu

Un sélecteur de type de contenu permet de classer chaque envoi selon la nomenclature configurée dans Doc.ECM (ex : Facture fournisseur, Courrier, Contrat, Relevé bancaire, etc.).

La liste des types est chargée dynamiquement depuis l'API Doc.ECM et peut être rafraîchie à tout moment. Chaque portail surveillé peut avoir un type de contenu par défaut, pré-rempli lors de la récupération des documents.

7. File d'attente et envoi groupé

Tous les documents collectés (captures, scans, pièces jointes, fichiers déposés) s'accumulent dans une file d'attente visuelle.

Chaque fichier affiche son nom, son type (icône PDF, Word, etc.), sa taille et un bouton de suppression. L'utilisateur peut envoyer l'ensemble en une seule opération via le bouton « Envoyer à Doc.ECM ».

Une barre de progression indique l'avancement de l'envoi avec un compteur (ex : 3/5 fichiers envoyés). Le résultat affiche le statut de chaque document (succès ou erreur).

8. Historique des envois

L'onglet Historique conserve la trace de tous les documents envoyés : nom du fichier, type de contenu, date et heure d'envoi, et statut (succès/échec).

Un bouton permet d'effacer l'historique.

9. Configuration de l'API

La page de paramètres permet de configurer la connexion à l'instance Doc.ECM :

• URL de l'API
• Clé d'authentification
• Test de connexion pour valider la configuration

Une alerte s'affiche dans le panneau principal si la configuration est manquante.

10. Notifications Chrome

L'extension utilise les notifications natives de Chrome pour signaler :

• La détection de nouveaux documents sur un portail surveillé
• Les erreurs de session expirée

Un clic sur la notification ouvre directement le panneau latéral de l'extension.